個人情報保護基本方針
当社は、業務上取り扱う個人情報（「個人番号」、「特定個人情報（「個人番号」をその内容に含む個人情報）」を含みます）を適正に取り扱い、その保護に積極的に取り組みます。
1.法令等の遵守
2.社内体制の整備
3.個人情報の利用目的
4.個人情報の取得
5.個人情報の安全管理措置、正確性の確保
6.委託先の監督
7.個人情報の第三者への開示・提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- ●他の法令に基づく場合
- ●人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- ●公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- ●国の機関もしくは地方公共団体またその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ただし、特定個人情報については、ご本人の事前同意の有無に係わらず、法に定めのある場合を除き第三者への開示・提供はいたしません。
8.個人情報の開示
個人情報の開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお求めであることを確認したうえで、法令に基づき、遅滞なく開示いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。
- ●ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ●当社の適正な業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ●法令に違反することとなる場合
9.個人情報の訂正、削除、利用停止等
個人情報の訂正、削除、利用停止等を希望される場合には、当社は、ご本人からのお求めであることを確認したうえで、法令に基づき、遅滞なく訂正、削除、利用停止等をいたします。
10.相談窓口の設置
当社は、個人情報の取り扱い等につきまして、ご本人からのご相談に応じるための窓口を設置いたします。
11.個人情報の保護の改善・向上
個人情報の保護については、継続的に見直しを行い、その改善・向上を図ってまいります。
個人情報相談窓口
当社が保有する個人情報および特定個人情報等の取扱いに関するお問い合せ・ご相談につきましては、下記までお願い申し上げます。
中電輸送サービス株式会社 本店 総務部
〒455-0024 名古屋市港区大江町3番12 テクノ中部 本店ビル内
個人情報の利用目的
当社は、当社が取得・保有する個人情報について、次の事業において、契約の締結・履行、資産・設備等の形成・保全、関連するアフターサービス、サービスの改善・開発、サービスに関するダイレクトメール・電話・訪問等によるご案内、アンケートの実施、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内において利用させていただきます。
（2）貨物軽自動車運送事業
（3）貨物運送取扱事業
（4）特定信書便事業
（5）倉庫業
（6）産業廃棄物処理事業
（7）コンクリートくず、陶磁器くず等破砕処理による再生砕石の販売
（8）木材の加工及び木製園芸用資材、建築・土木工事用資材の販売
（9）損害保険代理業並びに自動車損害賠償保障法に基づく保険代理業
（10）前各号に附帯関連する事業
特定個人情報の利用目的
当社は、当社が取得・保有する特定個人情報等について、次の事務において、利用させていただきます。
- １ 当社役員、従業員等（扶養家族を含みます）に係る特定個人情報等
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（1）源泉徴収関連事務（扶養控除等<異動>申告書含む）
（2）配偶者特別控除申告書作成事務
（3）給与支払報告書作成事務
（4）給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務
（5）特別徴収への切替申請書作成事務
（6）退職所得に関する申告書作成事務
（7）退職手当金等受給者別支払調書作成事務
（8）健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務
（9）財産形成住宅貯蓄･財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書、申込書作成事務
（10）健康保険、厚生年金、企業年金届出事務
（11）国民年金第三号届出事務
（12）雇用保険、労災保険証明書作成事務
（13）雇用保険、労災保険届出事務
（14）雇用保険、労災保険申請・請求事務
（15）上記事務に関連する事務
- ２ 上記以外の者（取引先等）に係る特定個人情報等
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（1）報酬・料金等の支払調書作成事務
（2）配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
（3）不動産の使用料等の支払調書作成事務
（4）不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
（5）上記事務に関連する事務